Hisenda ja ha anunciat que intensificar\u00e0 les inspeccions a les seus f\u00edsiques on es desenvolupi l’activitat dels contribuents <\/b>, amb la finalitat, entre altres , d’accedir al contingut dels seus ordinadors .<\/b><\/p>\n
En efecte, el Pla de Control Tributari per al 2014 , recentment aprovat , preveu com a prioritat en la lluita contra el frau l’augment d’inspeccions fiscals ” per sorpresa “<\/b> a les empreses per tenir acc\u00e9s a la seva comptabilitat i a la informaci\u00f3 que puguin contenir els seus ordinadors .<\/p>\n
Com \u00e9s l\u00f2gic , la fi que persegueix Hisenda amb aquestes actuacions \u00e9s poder recaptar la informaci\u00f3 amb transcend\u00e8ncia tribut\u00e0ria<\/b> a la qual probablement no tindria acc\u00e9s sense comptar amb el factor sorpresa que li proporciona la visita f\u00edsica sense previ av\u00eds en el local on el contribuent exerceix la activitat .<\/p>\n
La veritat \u00e9s que en la majoria dels casos les empreses compleixen correctament amb les seves obligacions fiscals i , tot i que igualment es poden veure afectades per aquestes inspeccions “in situ “, moltes vegades es disposa en els ordinadors d’informaci\u00f3 el contingut de la qual no t\u00e9 transcend\u00e8ncia tribut\u00e0ria i no es desitja compartir amb ning\u00fa .<\/b><\/p>\n
En aquest sentit \u00e9s important saber que tant la documentaci\u00f3 f\u00edsica com la informaci\u00f3 que contenen els ordinadors de la seva empresa compten amb un grau major de protecci\u00f3 depenent del lloc on es trobin ubicats dins de l’empresa.<\/b><\/p>\n
Aix\u00ed , quan els ordinadors estan situats en zones obertes al p\u00fablic ( exemple : recepci\u00f3) o en llocs on es desenvolupa activitat comercial ( exemple : magatzem ) , els inspectors poden accedir-hi amb una simple autoritzaci\u00f3 escrita del delegat o del director del departament ( seus superiors ) , cosa que normalment solen portar en la visita que efectuen . Nom\u00e9s amb l’abs\u00e8ncia d’aquesta autoritzaci\u00f3 se’ls podria negar l’acc\u00e9s.<\/b><\/p>\n
En canvi si la documentaci\u00f3 o els ordinadors es troben ubicats en depend\u00e8ncies reservades <\/b>per dur a terme la direcci\u00f3 o gesti\u00f3 de la companyia ( sense intromissions alienes ) o zones espec\u00edfiques per conservar la documentaci\u00f3 del dia a dia , no ser\u00e0 suficient amb l’autoritzaci\u00f3 esmentada anteriorment . En aquests casos , l’acc\u00e9s dels inspectors ha de ser autoritzat per ordre judicial<\/b> . I aix\u00f2 \u00e9s degut a que els tribunals reconeixen a aquestes zones de l’empresa la mateixa protecci\u00f3 que a un domicili particular .<\/p>\n
Per aquest motiu , \u00e9s MOLT IMPORTANT<\/b> que als clients se’ls informi:<\/p>\n
1r . – Que si volen protegir al m\u00e0xim la informaci\u00f3 de la seva empresa i restringir l’acc\u00e9s davant d’una possible visita de la Inspecci\u00f3 sense la corresponent ordre judicial , cal recomanar-los que situ\u00efn la documentaci\u00f3 i els equips inform\u00e0tics en zones destinades a l’adre\u00e7a que estiguin perfectament separades i delimitades de la resta de les depend\u00e8ncies , amb la deguda senyalitzaci\u00f3 identificativa ( exemple: ” Direcci\u00f3 ” ) .<\/b><\/p>\n
2n . – Si malgrat totes aquestes cauteles arriba la visita de l’Inspector sense la pertinent ordre judicial i accedeix a la informaci\u00f3 ubicada a les zones reservades , cal advertir als clients que deixin const\u00e0ncia a la dilig\u00e8ncia que no consent aquest acc\u00e9s<\/b> . D’aquesta manera , qualsevol liquidaci\u00f3 o sanci\u00f3 que resulti de la comprovaci\u00f3 dels inspectors podr\u00e0 sol \u00b7 licitar als tribunals que sigui anul\u00b7lada en haver obtingut de forma irregular . Si no es manifesta en dilig\u00e8ncia l’oposici\u00f3 o disconformitat , els tribunals poden entendre que l’acc\u00e9s a una zona restringida ha estat consentit lliurement i la informaci\u00f3 recollida per Hisenda ha estat obtinguda de manera legal .<\/p>\n
<\/p>\n
Aquesta circular cont\u00e9 informaci\u00f3 de car\u00e0cter general, sense que constitueixi opini\u00f3 professional ni assessoria jur\u00eddica i fiscal. Per a qualsevol consulta contacti amb nosaltres a la seg\u00fcent adre\u00e7a: scc@santcugatconsulting.com.<\/i><\/b><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hisenda ja ha anunciat que intensificar\u00e0 les inspeccions a les seus f\u00edsiques on es desenvolupi l’activitat dels contribuents , amb la finalitat, entre altres , d’accedir al contingut dels seus ordinadors .<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1346,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[99,102,2],"tags":[115,117,129],"yoast_head":"\n