Registres de jornada diaris: nou criteri de la inspecció de treball

L’Estatut dels Treballadors en el seu article 35.5 obliga les empreses a completar registres de jornada diaris als empleats a temps complet només a efectes del còmput d’hores extres. Per això, fins fa poc, si el treballador no feia hores extraordinàries, l’empresa no estava obligada a computar la jornada diària de dit empleat. 

No obstant això, en aquests dos últims anys s’han produït tres sentències de l’Audiència Nacional -del 4 desembre 2015 ( cas Bankia ); del 19 de febrer de 2016 ( cas Abanca ) i del 5 de maig de 2016 ( cas Banc Sabadell ) – que indiquen que les empreses estan obligades a registrar la jornada diària de seus treballadors sempre, encara que no es facin hores extraordinàries.

La justificació del tribunal és que el registre diari és un requisit imprescindible per controlar els excessos de jornada.

La manca del corresponent registre pot ser sancionat amb multa, en el grau mínim, de 626 a 1.250 euros , en el grau mitjà de 1251-3125 euros ; i en el grau màxim de 3126-6250 euros .

Els treballadors a temps parcial s’inclouen en els registres de jornada diaris?

Els registres de jornada hauran de ser diari, amb la finalitat de determinar les hores efectivament realitzades cada dia per cada treballador. Ha d’indicar l’hora d’incorporació i finalització de la jornada de treball i les pauses si les hagués (hora menjar migdia … ect)

Als treballadors a temps parcial , en cas d’inexistència del registre horari de jornada es presumeix que el contracte celebrat ho és a jornada completa , excepte prova en contra que acrediti el caràcter parcial dels serveis.

El registre s’ha de fer dia a dia i es totalitzarà mensualment, lliurant còpia del resum al treballador.

L’empresari ha de conservar els resums mensuals dels registres de jornada diaris durant un període mínim de quatre anys.

La comprovació de l’existència dels registres de jornada diaris s’ha de poder fer en el centre de treball, i no és acceptable l’al·legació de l’empresari de la seva acreditació posterior a compareixença en dependències administratives

Com he d’emplenar els registres de jornada diaris?

El model o tipus de registre és lliure (manuals, electrònics o informàtics), però, ha de ser un sistema de registre que garanteixi la fiabilitat i la invariabilitat de les dades.

En cas de registre manual de jornada és imprescindible de la signatura diària del treballador.

A nivell informàtic en el mercat hi ha abundant programari de gestió on els treballadors poden signar digitalment de forma remota mitjançant Smatphone, Tablet, Portatil … ect.