La factura electrònica serà obligatòria per a totes les empreses a partir de l’1 de juliol de 2025

En un pas significatiu cap a la modernització fiscal, el Consell de Ministres va aprovar la setmana passada, mitjançant el Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre, un reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i els programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d’empresaris i professionals, així com l’estandardització de formats dels registres de facturació.

Aquest canvi és part de la implementació de la Llei 11/2021, dissenyada per prevenir el frau fiscal i obligarà totes les empreses espanyoles a adoptar la facturació electrònica a partir de l’1 de juliol de 2025.

La normativa afectarà empreses amb una facturació anual inferior a 6 milions d’euros, que fins ara estaven exemptes d’aquesta obligació. Aquesta mesura, impulsada pel Ministeri d’Hisenda, cerca no només prevenir el frau fiscal, sinó també modernitzar la dotació digital de pimes, microempreses i autònoms, millorant-ne el compliment tributari i combatent-ne l’incompliment.

Principals punts del nou reglament

De moment, el que Hisenda sí que ha posat en marxa, és l’obligació perquè les empreses comparteixin amb l’Agència Tributària totes les factures de manera immediata amb l’Administració.

Per poder-ho portar a la pràctica, el Govern ha aprovat un reglament que exigeix a les empreses que creen aquests programaris per a l’intercanvi automàtic de factures, les condicions mínimes que aquestes companyies han de complir. Aquests requisits estan dissenyats per garantir la seguretat i la traçabilitat de la informació fiscal. En cas de no complir aquests estàndards, les empreses corren el risc d’enfrontar-se a sancions.

L’objectiu de la norma és impulsar la lluita contra l’incompliment tributari i l’economia submergida derivats de l’ús del programari de supressió de vendes’ (anomenat ‘programari de doble ús’).

De fet, quant a la facilitació del compliment, els usuaris poden voluntàriament remetre els seus registres de facturació a l’Agència Tributària alhora que facturen al seu client, la qual cosa permetrà que l’Agència els porti directament els seus llibres de registre d’IVA per facilitar-vos la presentació de les declaracions, i els clients podran contrastar les seves factures a la seu de l’Agència.

Integració crucial per a empreses:

A partir del juliol del 2025, les empreses, ja sigui a través dels seus assessors fiscals o despatxos professionals com és el cas de Sant Cugat Consulting, es veuran obligades a integrar programes especialitzats per a l’intercanvi automàtic de factures amb Hisenda. Aquesta nova exigència reflecteix la necessitat d’una transició digital integral a la gestió tributària, on comptar amb sistemes eficients i segurs es converteix en un element clau per garantir la conformitat amb les normatives fiscals emergents. La col·laboració estreta amb assessors especialitzats esdevé essencial per facilitar aquesta transició i assegurar el compliment normatiu.

Els autònoms tindran fins al 2026 per adaptar-se completament al sistema de facturació electrònica, amb la darrera fase que consisteix a comunicar a Hisenda l’estat de cada factura

La implementació d’aquest nou sistema cerca agilitzar els processos fiscals, millorar la transparència i eficiència en la gestió tributària i promoure la igualtat de condicions entre empreses.

Més sobre Sant Cugat Consulting by Talenom

Sant Cugat Consulting, fundat el 1993, és un despatx de referència en el teixit corporatiu del Vallès en el qual tant les persones físiques com les jurídiques hi trobaran l’assessorament necessari per dirigir el seu negoci cap a la consecució de resultats i aconseguir l’èxit empresarial.

Aquest 2023, el despatx professional s’ha integrat a Talenom, empresa finlandesa líder global en el mercat de serveis comptables i financers  del nord d’Europa. Aquesta integració estratègica permetrà a Sant Cugat Consulting continuar la seva expansió en volum i intensitat, consolidant-se com un dels despatxos de referència del Vallès en l’àmbit fiscal, comptable, laboral i jurídic.

Amb oficines a Sant Cugat del Vallès i Sabadell, Sant Cugat Consulting es prepara per afrontar nous reptes professionals i tecnològics cada vegada més exigents, que li permetran obtenir millors quotes de responsabilitat en un mercat dinàmic i competitiu.